{"id":733,"date":"2026-10-16T06:05:01","date_gmt":"2026-10-16T04:05:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/24-stunden-pflege-ohne-agentur\/"},"modified":"2026-10-25T08:46:06","modified_gmt":"2026-10-25T07:46:06","slug":"24-stunden-pflege-ohne-agentur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/24-stunden-pflege-ohne-agentur\/","title":{"rendered":"24 Stunden Pflege ohne Agentur: Kosten und Pflichten 2026"},"content":{"rendered":"<p>Viele Familien wollen die Betreuung eines Angeh\u00f6rigen selbst in die Hand nehmen, um Kosten zu kontrollieren und die passende Person pers\u00f6nlich auszuw\u00e4hlen. <strong>Eine 24-Stunden-Pflege ohne Agentur ist legal m\u00f6glich, wenn Sie die Betreuungskraft direkt anstellen und damit alle Arbeitgeberpflichten \u00fcbernehmen: Vertrag, Anmeldung zur Sozialversicherung, Lohnabrechnung, Mindestlohn und Arbeitszeitgesetz.<\/strong> Eine Rund-um-die-Uhr-Arbeit durch eine einzelne Person ist dabei nicht erlaubt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/v2-1lgbq2-4cunu.jpg\" alt=\"Eine Betreuungsperson sitzt neben einer \u00e4lteren Person in deren Wohnzimmer.\"><\/p>\n<p>Die h\u00e4usliche Betreuung im eigenen Zuhause gibt Pflegebed\u00fcrftigen Sicherheit und vertraute Abl\u00e4ufe. Wer sich \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/\">Pflegekr\u00e4fte aus Polen<\/a> informieren m\u00f6chte, kann verschiedene Betreuungsmodelle und Angebote vergleichen. Wer die 24-Stunden-Betreuung ohne Agentur plant, spart Vermittlungsgeb\u00fchren, tr\u00e4gt aber mehr Verantwortung f\u00fcr Recht, Organisation und Vertretung.<\/p>\n<p>Mit den folgenden Informationen k\u00f6nnen Sie einsch\u00e4tzen, welches Modell zu Ihrer Familie passt, welche Kostenfaktoren Sie einplanen m\u00fcssen und wie Sie eine geeignete Betreuungskraft erkennen. Wenn Sie danach Fragen zu Ihrer Situation haben, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich pers\u00f6nlich beraten.<\/p>\n<h3>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h3>\n<ul>\n<li>Ohne Agentur werden Sie meist Arbeitgeber und tragen alle rechtlichen Pflichten selbst.<\/li>\n<li>Mindestlohn, Bereitschaft, Abgaben und Vertretung bestimmen die tats\u00e4chlichen Kosten.<\/li>\n<li>Pflegegeld und weitere Leistungen der Pflegekasse decken nur einen Teil der Ausgaben.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Welche Besch\u00e4ftigungsmodelle kommen ohne Vermittlung infrage?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/v2-1lgbq6-xmqrr.jpg\" alt=\"Eine Pflegekraft bespricht mit einer \u00e4lteren Person und einem Angeh\u00f6rigen die h\u00e4usliche Betreuung.\"><\/p>\n<p>Ohne Vermittlungsagentur stehen Ihnen drei Besch\u00e4ftigungsmodelle offen: die Direktanstellung, der Vertrag mit einer selbstst\u00e4ndigen Betreuungskraft und eine direkt vereinbarte Entsendung. Rechtlich am klarsten ist die Direktanstellung, beim Selbstst\u00e4ndigenmodell ist das Risiko am h\u00f6chsten.<\/p>\n<h3>Direktanstellung: Wann wird die Familie zum Arbeitgeber?<\/h3>\n<p>Sobald Sie eine Betreuungskraft selbst einstellen und ihr Arbeitszeiten und Aufgaben vorgeben, sind Sie Arbeitgeber. Das gilt f\u00fcr deutsche Kr\u00e4fte genauso wie f\u00fcr eine Pflegekraft aus Polen. Arbeitgeber kann die pflegebed\u00fcrftige Person selbst sein oder ein Angeh\u00f6riger.<\/p>\n<p>Beim Arbeitgebermodell gilt deutsches Arbeitsrecht vollst\u00e4ndig. Sie schlie\u00dfen den Arbeitsvertrag, melden die Kraft an und zahlen Lohn sowie Beitr\u00e4ge. Die einzelnen Schritte der privaten Anstellung finden Sie ausf\u00fchrlich in unserem Beitrag zur <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/legale-beschaeftigung-von-auslaendischen-betreuungskraeften-so-funktionierts\/\">legalen Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Betreuungskr\u00e4fte<\/a>.<\/p>\n<p>Der Vorteil: Sie w\u00e4hlen die Person selbst und haben direkten Einfluss auf die Zusammenarbeit. Der Nachteil: Bei Krankheit oder Urlaub m\u00fcssen Sie selbst f\u00fcr Ersatz sorgen.<\/p>\n<h3>Selbstst\u00e4ndige Betreuungskraft: Warum entscheidet die tats\u00e4chliche Zusammenarbeit?<\/h3>\n<p>Eine <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/selbst%c3%a4ndige-betreuungskraft\/\">selbstst\u00e4ndige Betreuungskraft<\/a> arbeitet auf eigene Rechnung, mit eigenem Gewerbe und eigener Versicherung. Entscheidend ist, wie die Arbeit im Alltag aussieht, egal was im Vertrag steht.<\/p>\n<p>Lebt die Kraft in Ihrem Haushalt, folgt festen Zeiten und hat nur Sie als Auftraggeber, spricht vieles f\u00fcr eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung. Das Gesundheitsportal des Bundes stuft das Selbstst\u00e4ndigenmodell deshalb als <a href=\"https:\/\/gesund.bund.de\/24-stunden-pflege\">rechtlich bedenklich wegen der Gefahr der Scheinselbstst\u00e4ndigkeit<\/a> ein. Hohe Nachzahlungen sind m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Typische Warnzeichen einer Scheinselbstst\u00e4ndigkeit:<\/p>\n<ul>\n<li>Sie legen Arbeitszeiten und Aufgaben im Detail fest.<\/li>\n<li>Die Kraft arbeitet nur f\u00fcr einen einzigen Haushalt.<\/li>\n<li>Sie stellt keine eigenen Rechnungen und tr\u00e4gt kein unternehmerisches Risiko.<\/li>\n<li>Sie wohnt dauerhaft bei Ihnen und ist in den Haushalt eingebunden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Entsendung direkt vereinbaren: Welche Rolle hat das ausl\u00e4ndische Unternehmen?<\/h3>\n<p>Beim Entsendemodell ist die Betreuungskraft bei einem Unternehmen in ihrem Heimatland angestellt, zum Beispiel in Polen. Dieses Unternehmen ist Arbeitgeber, zahlt Lohn und Sozialversicherung im Heimatland und schickt die Kraft f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum zu Ihnen.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen einen solchen Vertrag direkt mit dem ausl\u00e4ndischen Unternehmen schlie\u00dfen, ohne deutsche Vermittlungsagentur dazwischen. Dann pr\u00fcfen Sie selbst, ob die A1-Bescheinigung vorliegt und ob Mindestlohn und Arbeitszeitregeln eingehalten werden. Auch die Entsendung muss mit deutschem Recht in Einklang stehen.<\/p>\n<h2>Welche Betreuung l\u00e4sst sich im eigenen Haushalt abdecken?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/v2-1lgbqd-5875r.jpg\" alt=\"Eine Betreuungsperson sitzt mit einer \u00e4lteren Frau am Tisch in deren Zuhause.\"><\/p>\n<p>Eine im Haushalt lebende Betreuungskraft \u00fcbernimmt Hauswirtschaft, Alltagsbegleitung und Grundpflege, aber keine medizinische Behandlungspflege. Der Begriff 24-Stunden-Pflege beschreibt die Wohnform, also die Betreuung in h\u00e4uslicher Gemeinschaft, und keine Arbeit rund um die Uhr.<\/p>\n<h3>Hauswirtschaft, Alltagsbegleitung und Unterst\u00fctzung bei der K\u00f6rperpflege<\/h3>\n<p>Eine 24-Stunden-Betreuungskraft ohne Pflegeausbildung unterst\u00fctzt in diesen Bereichen:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Bereich<\/th>\n<th>Typische Aufgaben<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Hauswirtschaft<\/td>\n<td>Kochen, Putzen, W\u00e4sche, Einkaufen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Grundpflege<\/td>\n<td>Hilfe beim Waschen, Ankleiden, Toilettengang, Essen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Alltagsbegleitung<\/td>\n<td>Gespr\u00e4che, Spazierg\u00e4nge, Begleitung zum Arzt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tagesstruktur<\/td>\n<td>Erinnerung an Mahlzeiten und Termine<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Die Grenze zwischen reiner Haushaltshilfe und Pflege ist f\u00fcr Vertrag und Kosten wichtig. Die Unterschiede erkl\u00e4rt unser Vergleich von <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/haushaltshilfe-vs-pflegekraft-unterschiede-verantwortlichkeiten-und-kosten-im-ueberblick\/\">Haushaltshilfe und Pflegekraft<\/a>.<\/p>\n<h3>Wann braucht es zus\u00e4tzlich einen ambulanten Pflegedienst?<\/h3>\n<p>Ein ambulanter Pflegedienst ist n\u00f6tig, sobald Behandlungspflege anf\u00e4llt. Dazu z\u00e4hlen Wundversorgung, Spritzen, das Verabreichen von Medikamenten und das Anlegen von Kompressionsstr\u00fcmpfen.<\/p>\n<p>Diese Aufgaben d\u00fcrfen nur Fachkr\u00e4fte mit in Deutschland anerkannter Ausbildung \u00fcbernehmen. Der Arzt verordnet sie, die Krankenkasse bezahlt sie. Planen Sie den Pflegedienst also von Anfang an als festen Baustein der h\u00e4uslichen Pflege ein.<\/p>\n<h3>Warum eine im Haushalt lebende Person keine durchgehende Arbeitsleistung erbringen kann<\/h3>\n<p>Auch f\u00fcr eine Betreuungskraft, die bei Ihnen wohnt, gilt das Arbeitszeitgesetz. Sie darf <a href=\"https:\/\/gesund.bund.de\/24-stunden-pflege\">durchschnittlich h\u00f6chstens 8 Stunden t\u00e4glich arbeiten<\/a>, mit Pausen, Ruhezeiten und freien Tagen.<\/p>\n<p>Dass die Kraft im Haus ist, hei\u00dft also nicht, dass sie st\u00e4ndig zur Verf\u00fcgung steht. Wer mehr Betreuungszeit braucht, kombiniert die Live-in-Kraft mit Angeh\u00f6rigen, Tagespflege oder einem Pflegedienst. Welche Bedingungen Ihr Haushalt daf\u00fcr erf\u00fcllen sollte, zeigen die <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/24-stunden-pflege-voraussetzungen\/\">Voraussetzungen der 24-Stunden-Pflege<\/a>.<\/p>\n<h3>Wie ver\u00e4ndern Demenz und n\u00e4chtlicher Hilfebedarf die Planung?<\/h3>\n<p>Bei Demenz steigt der Bedarf an Aufsicht, Geduld und Fachwissen deutlich. Ungelernte Kr\u00e4fte sind im Umgang mit herausforderndem Verhalten meist nicht geschult, und h\u00e4ufige Wechsel verunsichern Menschen mit Demenz zus\u00e4tzlich.<\/p>\n<p>Muss jemand nachts mehrmals aufstehen, z\u00e4hlt diese Zeit arbeitsrechtlich mit. Bei fortgeschrittener Demenz oder regelm\u00e4\u00dfiger Unruhe in der Nacht reicht eine einzelne Kraft nicht aus. Dann brauchen Sie eine zweite Person, einen Nachtdienst oder eine Tagespflege zur Entlastung.<\/p>\n<h2>Welche rechtlichen und organisatorischen Pflichten \u00fcbernehmen Familien?<\/h2>\n<p>Wenn Sie eine Pflegekraft privat einstellen, \u00fcbernehmen Sie dieselben Pflichten wie jeder andere Arbeitgeber in Deutschland. Fehler bei Arbeitszeit oder Anmeldung f\u00fchren schnell zu Nachzahlungen, die meist die Familie tr\u00e4gt.<\/p>\n<h3>Vertr\u00e4ge, Anmeldung und Abrechnung: Verantwortlichkeiten vor Beginn kl\u00e4ren<\/h3>\n<p>Kl\u00e4ren Sie vor dem ersten Arbeitstag schriftlich, wer was \u00fcbernimmt. Bei der Direktanstellung geh\u00f6ren dazu:<\/p>\n<ol>\n<li>ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit Aufgaben, Arbeitszeit, Lohn und Urlaub<\/li>\n<li>eine Betriebsnummer bei der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit<\/li>\n<li>die Anmeldung bei der Krankenkasse der Betreuungskraft<\/li>\n<li>die gesetzliche Unfallversicherung \u00fcber die zust\u00e4ndige Unfallkasse<\/li>\n<li>eine monatliche Lohnabrechnung mit Steuern und Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen<\/li>\n<\/ol>\n<p>Viele Familien geben die Lohnabrechnung an ein Steuerb\u00fcro ab. Die Verantwortung bleibt trotzdem bei Ihnen. Bei einem Pflegevertrag mit einer Selbstst\u00e4ndigen oder einem Entsendeunternehmen sollten Leistungen, Preise und K\u00fcndigungsfristen ebenfalls klar geregelt sein.<\/p>\n<h3>Arbeitszeit, Bereitschaft und Erholung rechtssicher ber\u00fccksichtigen<\/h3>\n<p>Bereitschaftszeit ist Arbeitszeit und muss mit dem Mindestlohn bezahlt werden. Das Bundesarbeitsgericht hat das mit <a href=\"https:\/\/www.stmgp.bayern.de\/pflege\/pflege-zu-hause\/live-in-kraefte\/\">Urteil vom 24.06.2021 (5 AZR 505\/20)<\/a> f\u00fcr eine Betreuungskraft im Privathaushalt best\u00e4tigt.<\/p>\n<p>Legen Sie deshalb im Vertrag fest, wann die Kraft arbeitet und wann sie wirklich frei hat. Die Kraft braucht ein eigenes Zimmer, ungest\u00f6rte Nachtruhe und mindestens einen freien Tag pro Woche. Dazu kommt der gesetzliche Urlaubsanspruch von mindestens 20 Arbeitstagen bei einer F\u00fcnftagewoche. F\u00fchren Sie Stundenzettel, damit Sie die Arbeitszeit belegen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>A1-Bescheinigung und Sozialversicherung passend zum Modell pr\u00fcfen<\/h3>\n<p>Welche Sozialversicherung gilt, h\u00e4ngt vom Modell ab:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Modell<\/th>\n<th>Sozialversicherung<\/th>\n<th>A1-Bescheinigung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Direktanstellung<\/td>\n<td>in Deutschland<\/td>\n<td>nicht n\u00f6tig<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Entsendung<\/td>\n<td>im Heimatland<\/td>\n<td>zwingend erforderlich<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Selbstst\u00e4ndige Kraft aus dem EU-Ausland<\/td>\n<td>meist im Heimatland<\/td>\n<td>erforderlich<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Lassen Sie sich die A1-Bescheinigung bei Entsendung und Selbstst\u00e4ndigkeit vor Arbeitsbeginn vorlegen. Sie belegt, dass die Kraft im Heimatland versichert ist. Fehlt sie, kann die deutsche Sozialversicherung Beitr\u00e4ge von Ihnen nachfordern.<\/p>\n<h3>Schwarzarbeit und Scheinselbstst\u00e4ndigkeit vermeiden<\/h3>\n<p>Schwarzarbeit liegt vor, wenn eine Kraft ohne Anmeldung und ohne Abgaben bei Ihnen arbeitet. Das ist eine Straftat oder Ordnungswidrigkeit, und bei einem Unfall fehlt jeder Versicherungsschutz.<\/p>\n<p>Bei einer Selbstst\u00e4ndigen reicht die Gewerbeanmeldung allein nicht als Absicherung. Wenn Sie unsicher sind, beantragen Sie ein Statusfeststellungsverfahren bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung. Das Ergebnis schafft Klarheit, bevor hohe Nachforderungen entstehen. Die Verbraucherzentrale beschreibt die <a href=\"https:\/\/www.verbraucherzentrale.de\/wissen\/gesundheit-pflege\/pflege-zu-hause\/auslaendische-betreuungskraefte-wie-geht-das-legal-10601\">legalen Wege f\u00fcr ausl\u00e4ndische Betreuungskr\u00e4fte<\/a> ebenfalls ausf\u00fchrlich.<\/p>\n<h2>Was kostet die selbst organisierte Betreuung tats\u00e4chlich?<\/h2>\n<p>Die selbst organisierte Betreuung kostet monatlich einen mittleren vierstelligen Betrag, weil Mindestlohn, Sozialabgaben, Unterkunft und Vertretung zusammenkommen. Die Diakonie rechnet beim Arbeitgebermodell mit <a href=\"https:\/\/www.diakonie.de\/informieren\/infothek\/aktuelles\/themen\/24-stunden-pflege-zu-hause\">ca. 2.700 Euro monatlich zuz\u00fcglich Kost und Logis<\/a>. Ihre pers\u00f6nlichen Kosten h\u00e4ngen stark von Stunden und Bedarf ab.<\/p>\n<h3>Verg\u00fctung, Mindestlohn und bezahlte Bereitschaft kalkulieren<\/h3>\n<p>Seit Januar 2026 liegt der gesetzliche Mindestlohn bei 13,90 Euro brutto pro Stunde. Er gilt f\u00fcr jede Arbeitsstunde, auch f\u00fcr Bereitschaft. Kost und Logis d\u00fcrfen nur in engen Grenzen angerechnet werden.<\/p>\n<p>So rechnen Sie Ihre Verg\u00fctung:<\/p>\n<ul>\n<li>Z\u00e4hlen Sie alle Stunden aktiver Arbeit pro Woche.<\/li>\n<li>Rechnen Sie Bereitschaftszeiten vollst\u00e4ndig dazu.<\/li>\n<li>Multiplizieren Sie die Summe mit dem vereinbarten Stundenlohn.<\/li>\n<li>Planen Sie Zuschl\u00e4ge ein, falls Sie solche vertraglich vereinbaren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je mehr Stunden Sie brauchen, desto deutlicher steigen die Kosten einer polnischen Pflegekraft. Die Herkunft der Kraft spielt daf\u00fcr keine Rolle. In- und ausl\u00e4ndische Kr\u00e4fte sind bei gleichen Stunden gleich teuer.<\/p>\n<h3>Welche Nebenkosten entstehen durch Abgaben, Unterkunft und Organisation?<\/h3>\n<p>Zum Bruttolohn kommen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, die Unfallversicherung und Umlagen hinzu. Steuern und Sozialabgaben machen damit einen sp\u00fcrbaren Aufschlag auf den Lohn aus.<\/p>\n<p>Weitere Posten im Haushaltsbudget:<\/p>\n<ul>\n<li>Verpflegung und h\u00f6here Ausgaben f\u00fcr Strom, Wasser und Heizung<\/li>\n<li>ein m\u00f6bliertes eigenes Zimmer, eventuell Internet<\/li>\n<li>Reisekosten bei An- und Abreise<\/li>\n<li>Lohnb\u00fcro oder Steuerberatung f\u00fcr die Abrechnung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine ausf\u00fchrliche \u00dcbersicht zu Preisen und Geh\u00e4ltern bietet unser Beitrag zu den <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/kosten-der-24-stunden-betreuung-im-jahr-2025-preise-gehaelter-und-wertvolle-tipps-im-ueberblick\/\">Kosten der 24-Stunden-Betreuung<\/a>.<\/p>\n<h3>Vertretung und zus\u00e4tzliche Pflegeleistungen im Gesamtbudget ber\u00fccksichtigen<\/h3>\n<p>Wenn Ihre Kraft Urlaub hat oder krank ist, zahlen Sie den Lohn weiter. Gleichzeitig brauchen Sie eine Vertretung, die ebenfalls bezahlt werden muss. F\u00fcr einige Wochen im Jahr fallen also doppelte Kosten an.<\/p>\n<p>Dazu kommt ein ambulanter Pflegedienst, falls Behandlungspflege n\u00f6tig ist oder die Grundpflege zu umfangreich wird. Rechnen Sie diese Posten von Anfang an in Ihr Jahresbudget ein.<\/p>\n<h3>Wann entfallen Vermittlungsgeb\u00fchren, ohne dass die Gesamtkosten sinken?<\/h3>\n<p>Ohne Agentur sparen Sie die Vermittlungs- und Servicegeb\u00fchr. Die privaten Betreuungskosten sinken dadurch aber nur, wenn Sie Abrechnung, Suche und Vertretung selbst schaffen.<\/p>\n<p>Zahlen Sie f\u00fcr ein Lohnb\u00fcro, f\u00fcr Anzeigen und f\u00fcr kurzfristigen Ersatz, ist der Vorteil schnell aufgebraucht. Ihre eigene Arbeitszeit f\u00fcr die Organisation taucht in keiner Rechnung auf, kostet Sie aber Kraft.<\/p>\n<h2>Welche Leistungen und Entlastungen k\u00f6nnen die Finanzierung unterst\u00fctzen?<\/h2>\n<p>Die Pflegeversicherung zahlt keine eigene Leistung f\u00fcr eine 24-Stunden-Betreuung, mehrere Leistungen senken aber Ihren Eigenanteil. Voraussetzung ist fast immer ein anerkannter Pflegegrad.<\/p>\n<h3>Wie l\u00e4sst sich Pflegegeld je nach Pflegegrad einsetzen?<\/h3>\n<p>Pflegegeld wird monatlich an die pflegebed\u00fcrftige Person ausgezahlt. Sie kann frei entscheiden, wof\u00fcr sie es verwendet, also auch f\u00fcr den Lohn einer privat angestellten Kraft.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Pflegegrad<\/th>\n<th>Pflegegeld pro Monat 2026<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>2<\/td>\n<td>347 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3<\/td>\n<td>599 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4<\/td>\n<td>800 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5<\/td>\n<td>990 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Nutzen Sie zus\u00e4tzlich einen Pflegedienst \u00fcber Sachleistungen, sinkt das Pflegegeld anteilig. Welche Zusch\u00fcsse sonst noch infrage kommen, zeigt unser Beitrag dazu, <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/was-uebernimmt-die-pflegekasse-2025-fuer-eine-polnische-pflegekraft\/\">was die Pflegekasse f\u00fcr eine polnische Pflegekraft \u00fcbernimmt<\/a>.<\/p>\n<h3>Wann kommt der gemeinsame Jahresbetrag f\u00fcr Ersatzpflege infrage?<\/h3>\n<p>Seit Juli 2025 gibt es einen gemeinsamen Jahresbetrag f\u00fcr Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege von <a href=\"https:\/\/www.bundesgesundheitsministerium.de\/ministerium\/gesetze-und-verordnungen\/guv-20-lp\/pueg\">bis zu 3.539 Euro pro Kalenderjahr<\/a>. Er gilt ab Pflegegrad 2, eine Vorpflegezeit ist nicht mehr n\u00f6tig.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen das Geld nutzen, wenn die \u00fcbliche Pflegeperson ausf\u00e4llt. Ob die Pflegekasse eine privat angestellte Live-in-Kraft als Pflegeperson anerkennt, sollten Sie vorher mit Ihrer Kasse kl\u00e4ren. Lassen Sie sich die Bedingungen schriftlich best\u00e4tigen.<\/p>\n<h3>Warum der Entlastungsbetrag nicht jede private Betreuung finanziert<\/h3>\n<p>Der Entlastungsbetrag liegt bei 131 Euro im Monat, schon ab Pflegegrad 1. Er ist zweckgebunden und wird nur f\u00fcr anerkannte Angebote erstattet, zum Beispiel zugelassene Alltagshelfer oder Pflegedienste.<\/p>\n<p>Den Lohn einer privat angestellten Betreuungskraft k\u00f6nnen Sie damit in der Regel nicht bezahlen. Nutzen Sie den Betrag stattdessen f\u00fcr erg\u00e4nzende Hilfe, etwa einen anerkannten Betreuungsdienst an einzelnen Tagen.<\/p>\n<h3>Welche steuerliche Entlastung ist f\u00fcr haushaltsnahe Dienstleistungen m\u00f6glich?<\/h3>\n<p>F\u00fcr ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverh\u00e4ltnis im Haushalt k\u00f6nnen Sie nach \u00a7 35a EStG 20 Prozent der Kosten von der Steuer abziehen, h\u00f6chstens 4.000 Euro im Jahr. Das gilt f\u00fcr haushaltsnahe Dienstleistungen und Pflege- und Betreuungsleistungen zusammen.<\/p>\n<p>Bewahren Sie Lohnabrechnungen und Kontoausz\u00fcge auf. Barzahlungen erkennt das Finanzamt nicht an. Eine kostenlose Pflegeberatung nach \u00a7 7a SGB XI hilft Ihnen au\u00dferdem, alle Anspr\u00fcche gegen\u00fcber der Pflegekasse vollst\u00e4ndig zu nutzen.<\/p>\n<h2>Wie finden und pr\u00fcfen Sie eine passende Betreuungskraft?<\/h2>\n<p>Eine passende Betreuungskraft finden Sie \u00fcber Empfehlungen, Anzeigen und Portale, pr\u00fcfen m\u00fcssen Sie Erfahrung, Sprache und Referenzen aber selbst. Ohne Agentur gibt es niemanden, der die Kandidatinnen vorab ausw\u00e4hlt.<\/p>\n<h3>Welche Suchwege bieten Empfehlungen, Stellenanzeigen und Kontaktportale?<\/h3>\n<p>Diese Wege nutzen Familien am h\u00e4ufigsten, um eine Betreuungskraft ohne Agentur zu finden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Empfehlungen<\/strong> von Bekannten, Nachbarn oder anderen Familien mit Live-in-Betreuung<\/li>\n<li><strong>Stellenanzeigen<\/strong> in Online-Jobb\u00f6rsen, auch auf Polnisch<\/li>\n<li><strong>Kontaktportale<\/strong>, auf denen Betreuungskr\u00e4fte ihr Profil ver\u00f6ffentlichen<\/li>\n<li><strong>die Jobb\u00f6rse der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit<\/strong> f\u00fcr Stellen in Deutschland<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Tipps f\u00fcr die Suche in Polen gibt unser Ratgeber, wie Sie <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/betreuerinnen-aus-polen-so-finden-sie-die-passende-unterstuetzung\/\">Betreuerinnen aus Polen mit passender Unterst\u00fctzung finden<\/a>.<\/p>\n<h3>Erfahrung, Sprachkenntnisse und Referenzen gezielt pr\u00fcfen<\/h3>\n<p>Fragen Sie konkret nach fr\u00fcheren Eins\u00e4tzen: Wie lange, mit welchem Pflegegrad, mit oder ohne Demenz? Lassen Sie sich Kontaktdaten fr\u00fcherer Familien geben und rufen Sie dort an.<\/p>\n<p>Testen Sie die Sprachkenntnisse in einem Videogespr\u00e4ch. Ihr Angeh\u00f6riger sollte sich mit der Kraft \u00fcber Schmerzen, W\u00fcnsche und \u00c4ngste verst\u00e4ndigen k\u00f6nnen. Zertifikate \u00fcber Pflegekurse sind ein Plus, ersetzen aber keine praktische Erfahrung.<\/p>\n<h3>Aufgaben, Wohnbedingungen und pers\u00f6nliche Erwartungen im Gespr\u00e4ch abgleichen<\/h3>\n<p>Beschreiben Sie im Gespr\u00e4ch offen, wie ein normaler Tag aussieht. Nennen Sie die Aufgaben, die N\u00e4chte und die Zeiten, in denen die Kraft frei hat.<\/p>\n<p>Zeigen Sie das Zimmer, nennen Sie den Lohn und kl\u00e4ren Sie Fragen wie Rauchen, Haustiere oder Internet. Auch die Erwartungen der Betreuungskraft z\u00e4hlen: Wie lange m\u00f6chte sie bleiben, wie oft nach Hause fahren? Gute individuelle Betreuung entsteht, wenn beide Seiten realistische Erwartungen haben.<\/p>\n<h3>Welche Warnsignale sprechen gegen ein Angebot?<\/h3>\n<p>Seien Sie vorsichtig, wenn Ihnen eines dieser Merkmale begegnet:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Person verlangt Barzahlung ohne Vertrag.<\/li>\n<li>Sie bietet Arbeit &#8222;rund um die Uhr&#8220; an.<\/li>\n<li>Sie lehnt eine Anmeldung oder eine A1-Bescheinigung ab.<\/li>\n<li>Sie macht widerspr\u00fcchliche Angaben zu Erfahrung oder Referenzen.<\/li>\n<li>Der Preis liegt deutlich unter dem, was Mindestlohn und Abgaben erlauben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Solche Angebote f\u00fchren fast immer in Schwarzarbeit oder Scheinselbstst\u00e4ndigkeit.<\/p>\n<h2>Wie sichern Sie den Alltag und m\u00f6gliche Ausf\u00e4lle ab?<\/h2>\n<p>Klare Absprachen und ein fester Vertretungsplan halten die h\u00e4usliche Betreuung stabil. Ohne Agentur organisieren Sie \u00dcbergaben, Ersatz und Konfliktl\u00f6sung selbst.<\/p>\n<h3>Aufgabenplan, \u00dcbergaben und feste Ansprechpartner vereinbaren<\/h3>\n<p>Schreiben Sie einen Wochenplan mit Aufgaben, Arbeitszeiten und freien Zeiten. H\u00e4ngen Sie wichtige Infos sichtbar auf: Telefonnummern von Arzt, Pflegedienst und Angeh\u00f6rigen, dazu einen Medikamentenplan.<\/p>\n<p>Bestimmen Sie einen Angeh\u00f6rigen als festen Ansprechpartner. Bei einem Wechsel hilft ein kurzes \u00dcbergabeheft, in dem die alte Kraft Gewohnheiten, Vorlieben und Besonderheiten festh\u00e4lt. Wie Sie zus\u00e4tzlich f\u00fcr Notf\u00e4lle vorsorgen, beschreibt unser Beitrag zur <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/wie-kann-ich-eine-sichere-betreuung-zu-hause-gewaehrleisten\/\">sicheren Betreuung zu Hause<\/a>.<\/p>\n<h3>Krankheit, Urlaub und Wechsel mit einer belastbaren Vertretungsl\u00f6sung abfangen<\/h3>\n<p>Ihre Betreuungskraft hat Anspruch auf Urlaub und wird irgendwann krank. Planen Sie deshalb schon vor dem Start, wer dann einspringt.<\/p>\n<p>M\u00f6gliche L\u00f6sungen:<\/p>\n<ul>\n<li>zwei Betreuungskr\u00e4fte im Wechsel, zum Beispiel alle sechs bis acht Wochen<\/li>\n<li>Angeh\u00f6rige, die feste Wochen \u00fcbernehmen<\/li>\n<li>Kurzzeitpflege in einer Einrichtung<\/li>\n<li>ein ambulanter Pflegedienst f\u00fcr die \u00dcbergangszeit<\/li>\n<\/ul>\n<p>Legen Sie Urlaubszeiten fr\u00fch im Jahr fest und halten Sie eine Liste mit Ersatzkontakten bereit.<\/p>\n<h3>Beschwerden, Konflikte und ver\u00e4nderten Hilfebedarf fr\u00fchzeitig besprechen<\/h3>\n<p>Setzen Sie sich regelm\u00e4\u00dfig zusammen, etwa einmal im Monat. Fragen Sie die Betreuungskraft, wie es ihr geht, und Ihren Angeh\u00f6rigen, ob er zufrieden ist.<\/p>\n<p>Sprechen Sie Probleme sachlich und zeitnah an. Verschlechtert sich der Gesundheitszustand, passen Sie Aufgaben und Stunden an. Beantragen Sie bei Bedarf eine H\u00f6herstufung des Pflegegrads, damit die Qualit\u00e4t der Pflege erhalten bleibt.<\/p>\n<h2>Wann passt Selbstorganisation und wann hilft eine Agentur?<\/h2>\n<p>Selbstorganisation passt zu Familien, die Zeit, Verwaltungserfahrung und ein Netzwerk f\u00fcr Vertretungen haben. Fehlt eines davon, bietet eine seri\u00f6se Agentur verl\u00e4ssliche Entlastung.<\/p>\n<h3>Zeit, Fachkenntnisse und Unterst\u00fctzungsnetzwerk realistisch einsch\u00e4tzen<\/h3>\n<p>Beantworten Sie f\u00fcr sich diese Fragen ehrlich:<\/p>\n<ul>\n<li>Haben Sie jede Woche Zeit f\u00fcr Abrechnung, Absprachen und Kontrolle?<\/li>\n<li>Kennen Sie sich mit Arbeitsvertr\u00e4gen und Sozialversicherung aus?<\/li>\n<li>Wohnen Angeh\u00f6rige in der N\u00e4he, die kurzfristig helfen?<\/li>\n<li>K\u00f6nnen Sie eine Vertretung innerhalb weniger Tage organisieren?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sagen Sie mehrmals nein, wird die Eigenorganisation schnell zur Dauerbelastung.<\/p>\n<h3>Eigenorganisation und Vermittlung anhand derselben Leistungen vergleichen<\/h3>\n<p>Vergleichen Sie die Modelle immer anhand gleicher Leistungen:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Kriterium<\/th>\n<th>Arbeitgebermodell ohne Agentur<\/th>\n<th>Entsendemodell mit Agentur<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Arbeitgeberrolle<\/td>\n<td>Sie selbst<\/td>\n<td>ausl\u00e4ndisches Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vermittlungsgeb\u00fchr<\/td>\n<td>keine<\/td>\n<td>ja<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lohnabrechnung<\/td>\n<td>Ihre Aufgabe<\/td>\n<td>\u00fcbernimmt der Arbeitgeber<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vertretung bei Ausfall<\/td>\n<td>selbst organisieren<\/td>\n<td>meist durch Anbieter<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rechtliches Risiko<\/td>\n<td>bei Ihnen<\/td>\n<td>geteilt, aber nicht null<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Achten Sie bei Angeboten darauf, welche Kosten im Preis enthalten sind, etwa Reise, Versicherung oder Ersatzkraft.<\/p>\n<h3>Welche Unterst\u00fctzung kann eine seri\u00f6se Agentur tats\u00e4chlich \u00fcbernehmen?<\/h3>\n<p>Eine seri\u00f6se Agentur sucht passende Kr\u00e4fte, pr\u00fcft Unterlagen und organisiert Wechsel und Vertretungen. Bei der <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/vermittlung-pflegekraefte\/\">Vermittlung von Pflegekr\u00e4ften<\/a> sollte sie Arbeitszeiten, A1-Bescheinigung und Kosten offen darlegen.<\/p>\n<p>Die Stiftung Warentest hat <a href=\"https:\/\/www.test.de\/Pflege-Betreuungskraft-aus-Osteuropa-die-besten-Vermittler-5170957-0\/\">13 bundesweit t\u00e4tige Vermittler<\/a> untersucht und deutliche Unterschiede festgestellt. Fragen Sie daher genau nach Vertragsdetails. Auch Pflegekr\u00e4fte aus Polen unterst\u00fctzt Familien bei Auswahl und Organisation, wenn die eigene Zeit nicht reicht.<\/p>\n<h2>Selbst organisieren hei\u00dft Verantwortung und Versorgung gemeinsam planen<\/h2>\n<p>Eine Betreuungskraft ohne Agentur zu besch\u00e4ftigen ist legal, wenn Sie die Arbeitgeberpflichten vollst\u00e4ndig erf\u00fcllen. Am sichersten ist die Direktanstellung mit Vertrag, Anmeldung und sauberer Lohnabrechnung.<\/p>\n<p>Planen Sie realistisch: h\u00f6chstens acht Stunden Arbeit im Schnitt pro Tag, bezahlte Bereitschaft und feste Vertretungen. Behandlungspflege geh\u00f6rt in die H\u00e4nde eines Pflegedienstes. Pflegegeld, der gemeinsame Jahresbetrag und der Steuerabzug senken Ihren Eigenanteil, decken aber nicht alles.<\/p>\n<p>Pr\u00fcfen Sie Kandidatinnen gr\u00fcndlich und halten Sie Absprachen schriftlich fest. Reicht die h\u00e4usliche L\u00f6sung irgendwann nicht mehr, hilft der Vergleich von <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/pflegeheim-oder-24-stunden-pflege\/\">Pflegeheim oder 24-Stunden-Pflege<\/a> bei der n\u00e4chsten Entscheidung f\u00fcr die Pflege zu Hause.<\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n<h3>Darf ich eine polnische Betreuungskraft ohne Agentur besch\u00e4ftigen?<\/h3>\n<p>Ja, polnische Pflegekr\u00e4fte d\u00fcrfen Sie als EU-B\u00fcrgerinnen ohne Arbeitserlaubnis direkt anstellen. Dann gelten deutsches Arbeitsrecht, Mindestlohn und die Pflicht zur Anmeldung bei der Sozialversicherung.<\/p>\n<h3>Brauche ich bei einer Direktanstellung eine A1-Bescheinigung?<\/h3>\n<p>Nein, bei einer Direktanstellung ist die Kraft in Deutschland sozialversichert, eine A1-Bescheinigung ist daher nicht n\u00f6tig. Sie brauchen sie nur bei einer Entsendung oder bei einer im Ausland versicherten Selbstst\u00e4ndigen.<\/p>\n<h3>Reicht ein Gewerbeschein als Nachweis echter Selbstst\u00e4ndigkeit?<\/h3>\n<p>Nein, die Gewerbeanmeldung beweist keine echte Selbstst\u00e4ndigkeit. Entscheidend ist, ob die Kraft weisungsfrei arbeitet und mehrere Auftraggeber hat. Bei Zweifeln schafft ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung Klarheit und sch\u00fctzt vor Scheinselbstst\u00e4ndigkeit.<\/p>\n<h3>Kann ich eine im Haushalt lebende Betreuungskraft als Minijob anmelden?<\/h3>\n<p>Nein, das passt in der Praxis nicht. Bei den \u00fcblichen Arbeitsstunden einer Live-in-Kraft liegt der Mindestlohn schnell weit \u00fcber der Minijob-Verdienstgrenze. Sie m\u00fcssen die Kraft daher sozialversicherungspflichtig anmelden.<\/p>\n<h3>Kann ich Pflegegeld zur Bezahlung einer privat organisierten Betreuung nutzen?<\/h3>\n<p>Ja, Pflegegeld steht der pflegebed\u00fcrftigen Person zur freien Verf\u00fcgung und darf in den Lohn flie\u00dfen. Je nach Pflegegrad sind das 2026 zwischen 347 und 990 Euro im Monat, was nur einen Teil der Kosten deckt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Familien wollen die Betreuung eines Angeh\u00f6rigen selbst in die Hand nehmen, um Kosten zu kontrollieren und die passende Person pers\u00f6nlich auszuw\u00e4hlen. Eine 24-Stunden-Pflege ohne Agentur ist legal m\u00f6glich, wenn Sie die Betreuungskraft direkt anstellen und damit alle Arbeitgeberpflichten \u00fcbernehmen: Vertrag, Anmeldung zur Sozialversicherung, Lohnabrechnung, Mindestlohn und Arbeitszeitgesetz. 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