{"id":738,"date":"2026-10-17T06:04:58","date_gmt":"2026-10-17T04:04:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/pflegekraft-aus-polen-privat-anstellen\/"},"modified":"2026-10-25T07:57:49","modified_gmt":"2026-10-25T06:57:49","slug":"pflegekraft-aus-polen-privat-anstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/pflegekraft-aus-polen-privat-anstellen\/","title":{"rendered":"Pflegekraft aus Polen privat anstellen: Pflichten und Kosten"},"content":{"rendered":"<p>Wenn Sie eine Betreuungskraft aus Polen direkt im eigenen Haushalt besch\u00e4ftigen, entsteht ein ganz normales Arbeitsverh\u00e4ltnis nach deutschem Recht. <strong>Sie d\u00fcrfen eine polnische Pflegekraft privat anstellen, ohne Arbeitserlaubnis und ohne Agentur, werden damit aber selbst Arbeitgeber und m\u00fcssen f\u00fcr eine Vollzeitkraft mit mindestens rund 2.800 Euro im Monat rechnen.<\/strong> Dazu kommen Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Urlaubsplanung und die Organisation einer Vertretung.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/v2-1li6e3-rayjd.jpg\" alt=\"Eine Pflegekraft unterst\u00fctzt eine \u00e4ltere Frau in deren Wohnzimmer.\"><\/p>\n<p>F\u00fcr viele Familien ist eine <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/\">Pflegekraft aus Polen<\/a> die L\u00f6sung, damit Pflege zu Hause dauerhaft funktioniert. Die direkte Anstellung bietet eine feste Bezugsperson und volle Kontrolle \u00fcber den Alltag. Gleichzeitig tragen Sie die Verantwortung, die sonst ein Unternehmen \u00fcbernimmt.<\/p>\n<p>Mit den folgenden Informationen k\u00f6nnen Sie realistisch planen: welche Kosten anfallen, welche Pflichten regelm\u00e4\u00dfig auf Sie zukommen und wie h\u00e4usliche Betreuung rechtssicher und stabil gelingt. Wenn Sie danach Fragen zu Ihrer eigenen Situation haben, sprechen Sie uns gern an. Gemeinsam finden wir heraus, welches Betreuungsmodell zu Ihrer Familie passt.<\/p>\n<h3>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h3>\n<ul>\n<li>Bei direkter Anstellung sind Sie Arbeitgeber mit allen arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Pflichten.<\/li>\n<li>Mindestlohn, Arbeitgeberbeitr\u00e4ge und eine Vertretung bestimmen das Monatsbudget.<\/li>\n<li>Eine einzelne Person darf keine echte Rund-um-die-Uhr-Betreuung leisten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wann werden Sie selbst Arbeitgeber der Betreuungskraft?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/v2-1li6e6-ek29k.jpg\" alt=\"Eine Familie bespricht mit einer Betreuungskraft die private Anstellung bei einer \u00e4lteren Person zu Hause.\"><\/p>\n<p>Sie werden Arbeitgeber, sobald Sie selbst einen Arbeitsvertrag mit der Betreuungskraft schlie\u00dfen. Ob die Person aus Polen kommt, spielt daf\u00fcr keine Rolle; entscheidend sind Vertrag, Weisungsrecht und die tats\u00e4chliche Zusammenarbeit im Alltag.<\/p>\n<h3>Was bedeutet eine direkte Anstellung im deutschen Privathaushalt?<\/h3>\n<p>Bei der direkten Anstellung tritt die pflegebed\u00fcrftige Person oder ein Angeh\u00f6riger als privater Arbeitgeber auf. Sie bestimmen Aufgaben, Arbeitszeiten und Abl\u00e4ufe. Daf\u00fcr zahlen Sie den Lohn und melden die Kraft zur Sozialversicherung an.<\/p>\n<p>Die Verbraucherzentrale Brandenburg beschreibt diesen Weg so: Pflegebed\u00fcrftige oder Angeh\u00f6rige k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/www.verbraucherzentrale-brandenburg.de\/sites\/default\/files\/2019-07\/Merkblatt%20Betreuungspersonal%20aus%20Polen%20im%20Privathaushalt_VIZ_2017.pdf\">einen Arbeitsvertrag direkt mit dem polnischen Betreuungspersonal schlie\u00dfen<\/a> und werden so selbst zum Arbeitgeber.<\/p>\n<p>F\u00fcr eine polnische Pflegekraft privat gilt dann das gesamte deutsche Arbeitsrecht. Das umfasst Mindestlohn, Arbeitszeitgrenzen, Urlaub, K\u00fcndigungsschutz und Lohnfortzahlung bei Krankheit.<\/p>\n<h3>Welche Rechte er\u00f6ffnet die Arbeitnehmerfreiz\u00fcgigkeit?<\/h3>\n<p>Polen ist EU-Mitglied. Deshalb gilt f\u00fcr polnische Staatsangeh\u00f6rige die Arbeitnehmerfreiz\u00fcgigkeit. EU-B\u00fcrger <a href=\"https:\/\/www.vlh.de\/krankheit-vorsorge\/pflege\/auslaendische-betreuungs-oder-pflegekraft-im-privathaushalt.html\">ben\u00f6tigen keine Arbeitserlaubnis<\/a> und haben in jedem Mitgliedstaat denselben Zugang zu Besch\u00e4ftigung wie Einheimische.<\/p>\n<p>F\u00fcr Sie hei\u00dft das: Sie stellen eine Betreuungskraft aus Polen genauso ein wie eine deutsche Arbeitskraft. Ein Visum oder eine Zustimmung der Arbeitsagentur brauchen Sie nicht. Die Freiz\u00fcgigkeit sch\u00fctzt aber auch die Arbeitnehmerin: Sie hat dieselben Rechte wie jede andere Besch\u00e4ftigte in Deutschland.<\/p>\n<h3>Wie unterscheidet sich die Direktanstellung vom Entsendemodell?<\/h3>\n<p>Beim Entsendemodell bleibt die Betreuungskraft bei einem Unternehmen in Polen angestellt. Dieses Unternehmen zahlt den Lohn und f\u00fchrt die Sozialabgaben im Heimatland ab. Sie sind Kunde und haben kein direktes Weisungsrecht.<\/p>\n<p>Die Entsendung erfolgt f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.evz.de\/themen\/gesundheit\/pflege\/betreuungskraft-ausland\/\">maximal zwei Jahre<\/a>, danach gilt das Sozialversicherungsrecht des Arbeitslandes. Nachweis f\u00fcr die Versicherung in Polen ist die A1-Bescheinigung.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Merkmal<\/th>\n<th>Direktanstellung<\/th>\n<th>Entsendemodell<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Arbeitgeber<\/td>\n<td>Sie selbst<\/td>\n<td>Unternehmen in Polen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sozialversicherung<\/td>\n<td>Deutschland<\/td>\n<td>Polen (mit A1)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Weisungsrecht<\/td>\n<td>bei Ihnen<\/td>\n<td>beim Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vertretung bei Ausfall<\/td>\n<td>organisieren Sie<\/td>\n<td>stellt das Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Verwaltungsaufwand<\/td>\n<td>hoch<\/td>\n<td>gering<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Mehr zu den Modellen finden Sie im Beitrag zur <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/legale-beschaeftigung-von-auslaendischen-betreuungskraeften-so-funktionierts\/\">legalen Besch\u00e4ftigung ausl\u00e4ndischer Betreuungskr\u00e4fte<\/a>.<\/p>\n<h3>Warum ist Selbstst\u00e4ndigkeit keine einfache Alternative?<\/h3>\n<p>Eine selbstst\u00e4ndige Pflegekraft stellt Rechnungen und k\u00fcmmert sich selbst um ihre Versicherung. Das klingt einfach. In der Praxis arbeitet sie aber meist nur f\u00fcr einen Haushalt, wohnt dort und folgt Ihren Vorgaben.<\/p>\n<p>Genau diese Merkmale sprechen f\u00fcr eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung. Die Verbraucherzentrale h\u00e4lt das Modell f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.verbraucherzentrale.de\/wissen\/gesundheit-pflege\/pflege-zu-hause\/auslaendische-betreuungskraefte-wie-geht-das-legal-10601\">nur sehr eingeschr\u00e4nkt empfehlenswert<\/a>, weil Selbstst\u00e4ndige sich oft in einer Grauzone zur Scheinselbstst\u00e4ndigkeit bewegen.<\/p>\n<p>Stellt die Rentenversicherung Scheinselbstst\u00e4ndigkeit fest, m\u00fcssen Sie als Auftraggeber Sozialbeitr\u00e4ge nachzahlen. Details dazu lesen Sie im Artikel \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/selbst%c3%a4ndige-betreuungskraft\/\">selbstst\u00e4ndige Betreuungskraft<\/a>. Pflegekr\u00e4fte aus Osteuropa sind bei dieser Konstellation oft schlecht krankenversichert.<\/p>\n<h2>Was kostet die direkte Besch\u00e4ftigung insgesamt?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/v2-1li6ea-p46re.jpg\" alt=\"Eine Pflegekraft bespricht mit einer \u00e4lteren Person Unterlagen und Kosten an einem K\u00fcchentisch.\"><\/p>\n<p>Die Kosten f\u00fcr eine polnische Pflegekraft in Vollzeit liegen bei direkter Anstellung bei rund 2.800 bis 3.500 Euro im Monat. Den gr\u00f6\u00dften Teil macht der Bruttolohn aus, dazu kommen Arbeitgeberbeitr\u00e4ge, Versicherung und die Kosten f\u00fcr eine Vertretung.<\/p>\n<h3>Wie bestimmen Arbeitsumfang und Mindestlohn das Bruttogehalt?<\/h3>\n<p>Grundlage ist der gesetzliche Mindestlohn. Er stieg am 1. Januar 2026 von 12,82 Euro auf <strong>13,90 Euro pro Stunde<\/strong>. Diese Untergrenze gilt f\u00fcr jede Arbeitsstunde.<\/p>\n<p>Wichtig ist auch die Bereitschaftszeit. Das Bundesarbeitsgericht hat am 24.06.2021 entschieden (5 AZR 505\/20), dass Betreuungskr\u00e4fte im Privathaushalt auch f\u00fcr Bereitschaftszeiten Mindestlohn erhalten. Wer nachts \u201eauf Abruf\u201c sein soll, arbeitet also auch in dieser Zeit.<\/p>\n<p>Je mehr Stunden Sie vereinbaren, desto h\u00f6her ist das Gehalt. Eine Kraft mit Deutschkenntnissen auf B1-Niveau oder Erfahrung mit Demenz erwartet oft mehr als den Mindestlohn.<\/p>\n<h3>Welche Arbeitgeberbeitr\u00e4ge und weiteren Kosten kommen hinzu?<\/h3>\n<p>Zum Bruttolohn kommen Ihre Arbeitgeberanteile. Dazu z\u00e4hlen Beitr\u00e4ge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung sowie Umlagen. Zusammen sind das rund 21 Prozent des Bruttolohns.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem zahlen Sie <a href=\"https:\/\/de.ecovis.com\/medizin\/pflegekraft-rechtssicher-anstellen-was-muessen-private-arbeitgeber-beachten\/\">Beitr\u00e4ge f\u00fcr die Berufsgenossenschaft<\/a>, also f\u00fcr die gesetzliche Unfallversicherung. Weitere Posten sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Telefon und Internetzugang<\/li>\n<li>Fahrtkosten f\u00fcr An- und Abreise, wenn vereinbart<\/li>\n<li>Verpflegung und Unterkunft<\/li>\n<li>Kosten f\u00fcr ein Lohnb\u00fcro oder Steuerb\u00fcro<\/li>\n<li>Vertretung bei Urlaub und Krankheit<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Preisvergleiche finden Sie im \u00dcberblick zu den <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/kosten-der-24-stunden-betreuung-im-jahr-2025-preise-gehaelter-und-wertvolle-tipps-im-ueberblick\/\">Kosten der 24-Stunden-Betreuung<\/a>.<\/p>\n<h3>Beispielrechnung: Monatsbudget einschlie\u00dflich Vertretung und Unterkunft<\/h3>\n<p>Die folgende Rechnung zeigt eine Vollzeitkraft mit 40 Wochenstunden zum Mindestlohn. Pro Monat ergeben sich rund 173 Arbeitsstunden.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Posten<\/th>\n<th>Betrag pro Monat (ca.)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Bruttolohn (173 Std. \u00d7 13,90 \u20ac)<\/td>\n<td>2.407 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Arbeitgeberanteile Sozialversicherung (ca. 21 %)<\/td>\n<td>505 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Berufsgenossenschaft, Lohnb\u00fcro<\/td>\n<td>individuell<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00fccklage f\u00fcr Vertretung<\/td>\n<td>individuell<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Zwischensumme ohne Nebenkosten<\/strong><\/td>\n<td><strong>rund 2.910 \u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Kost und Logis stellen Sie zus\u00e4tzlich. Wenn Sie Unterkunft und Verpflegung als Teil des Lohns verrechnen, gelten steuerliche Sachbezugswerte; das sollte Ihr Lohnb\u00fcro pr\u00fcfen.<\/p>\n<p>Planen Sie die Vertretung fest ein. Bei 24 Urlaubstagen und m\u00f6glichen Krankheitstagen fehlt die Kraft mehrere Wochen im Jahr. In dieser Zeit zahlen Sie ihren Lohn weiter und finanzieren zus\u00e4tzlich eine andere L\u00f6sung.<\/p>\n<h3>Wann kommt ein Minijob infrage \u2013 und wann nicht?<\/h3>\n<p>Ein Minijob passt nur f\u00fcr stundenweise Hilfe. 2026 liegt die Verdienstgrenze bei 603 Euro im Monat. Beim Mindestlohn sind das rund 43 Stunden monatlich.<\/p>\n<p>F\u00fcr eine polnische Haushaltshilfe, die einige Stunden pro Woche putzt oder einkauft, ist das eine einfache L\u00f6sung. Sie melden die Kraft dann \u00fcber das Haushaltsscheckverfahren der Minijob-Zentrale an.<\/p>\n<p>F\u00fcr eine Betreuungskraft, die bei Ihnen wohnt, scheidet der Minijob aus. Der Umfang \u00fcbersteigt die Grenze schnell, und Bereitschaftszeiten z\u00e4hlen mit.<\/p>\n<h2>Welche Arbeitgeberpflichten fallen regelm\u00e4\u00dfig an?<\/h2>\n<p>Als privater Arbeitgeber erledigen Sie jeden Monat Lohnabrechnung, Beitragszahlung und Dokumentation. Hinzu kommen Pflichten bei Urlaub, Krankheit und Arbeitsschutz, die \u00fcber das ganze Jahr verteilt sind.<\/p>\n<h3>Lohn abrechnen, Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge abf\u00fchren und Lohnsteuer behandeln<\/h3>\n<p>Sie m\u00fcssen den Lohn p\u00fcnktlich zahlen und eine monatliche Lohnabrechnung erstellen. Die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge f\u00fchren Sie an die zust\u00e4ndige Krankenkasse ab. Diese <a href=\"https:\/\/www.ergo.de\/de\/rechtsportal\/patiententrecht\/polnische-pfleger-legal-beschaeftigen\">zieht die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge ein<\/a> und verteilt sie an die anderen Tr\u00e4ger.<\/p>\n<p>Zur Lohnsteuer geh\u00f6ren Lohnsteueranmeldungen beim Finanzamt und eine j\u00e4hrliche Lohnsteuerbescheinigung. Viele Familien beauftragen daf\u00fcr ein Lohnb\u00fcro oder einen Steuerberater. Der Aufwand ist planbar, Fehler kosten aber Zeit und Geld.<\/p>\n<h3>Arbeitsleistungen, Verg\u00fctung und erforderliche Nachweise dokumentieren<\/h3>\n<p>Halten Sie fest, wann die Kraft arbeitet und wann sie Pause oder frei hat. Notieren Sie auch Bereitschaftszeiten. Diese Aufzeichnungen sch\u00fctzen Sie bei Streit \u00fcber Stunden oder bei einer Pr\u00fcfung.<\/p>\n<p>Bewahren Sie au\u00dferdem auf:<\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitsvertrag und \u00c4nderungen<\/li>\n<li>Lohnabrechnungen und Zahlungsbelege<\/li>\n<li>Meldungen an Krankenkasse und Berufsgenossenschaft<\/li>\n<li>Urlaubs- und Krankmeldungen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Urlaub, Krankheit und Entgeltfortzahlung korrekt handhaben<\/h3>\n<p>Bei einer Vollzeitstelle mit Sechs-Tage-Woche hat die Kraft Anspruch auf mindestens 24 Urlaubstage im Jahr. Den Urlaub sollten Sie fr\u00fch gemeinsam planen.<\/p>\n<p>Wird die Betreuungskraft krank, zahlen Sie den Lohn bis zu sechs Wochen weiter. Eine Ersatzkraft m\u00fcssen Sie in dieser Zeit selbst organisieren. \u00dcber die Umlage U1 erstattet die Krankenkasse kleinen Arbeitgebern einen Teil dieser Lohnfortzahlung.<\/p>\n<h3>Versicherungsschutz und sichere Arbeitsbedingungen gew\u00e4hrleisten<\/h3>\n<p>Melden Sie die Kraft bei der Unfallversicherung an. Sie sch\u00fctzt bei Unf\u00e4llen im Haushalt und auf Arbeitswegen. Pr\u00fcfen Sie auch Ihre private Haftpflichtversicherung, ob Sch\u00e4den durch Hausangestellte abgedeckt sind.<\/p>\n<p>Sorgen Sie f\u00fcr sichere Arbeitsbedingungen. Dazu geh\u00f6ren Hilfsmittel wie ein Pflegebett oder ein Lifter, wenn schweres Heben n\u00f6tig ist, sowie ein ruhiger R\u00fcckzugsort.<\/p>\n<h3>Welche Anmeldungen vor dem Start n\u00f6tig sind: \u00dcberblick und weiterf\u00fchrender Ratgeber<\/h3>\n<p>Vor dem ersten Arbeitstag beantragen Sie eine Betriebsnummer, melden die Kraft bei der Krankenkasse an und registrieren sich bei der Berufsgenossenschaft. F\u00fcr die Lohnsteuer brauchen Sie die Steuer-ID der Kraft. Die einzelnen Schritte, die Sie zum Pflegekraft anmelden ben\u00f6tigen, beschreibt der Ratgeber zu den <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/polnische-pflegekraft-voraussetzungen\/\">Voraussetzungen f\u00fcr eine polnische Pflegekraft<\/a>.<\/p>\n<h2>Wie regeln Sie Arbeitsvertrag, Arbeitszeiten und Erholung?<\/h2>\n<p>Ein schriftlicher Vertrag mit klaren Arbeits- und Ruhezeiten ist die Grundlage f\u00fcr eine faire Besch\u00e4ftigung. Er kl\u00e4rt auch, was \u201e24-Stunden-Betreuung\u201c im Alltag tats\u00e4chlich bedeutet.<\/p>\n<h3>Welche Vereinbarungen geh\u00f6ren in den Arbeitsvertrag?<\/h3>\n<p>Legen Sie mindestens diese Punkte schriftlich fest:<\/p>\n<ul>\n<li>Beginn, Probezeit und K\u00fcndigungsfristen<\/li>\n<li>W\u00f6chentliche Arbeitszeit und Lage der Pausen<\/li>\n<li>Bruttolohn und Regelungen zu Bereitschaft<\/li>\n<li>Aufgaben der Betreuungskraft<\/li>\n<li>Urlaubstage und freie Tage<\/li>\n<li>Unterkunft und Verpflegung<\/li>\n<li>Regelung zu Reisekosten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine \u00dcbersetzung ins Polnische hilft der polnischen Betreuungskraft, alles zu verstehen. Das beugt Missverst\u00e4ndnissen vor.<\/p>\n<h3>Was bedeutet \u201e24-Stunden-Betreuung\u201c f\u00fcr die tats\u00e4chliche Verf\u00fcgbarkeit?<\/h3>\n<p>Eine 24-Stunden-Pflege durch eine einzige Person ist rechtlich nicht zul\u00e4ssig. Die Arbeitszeit darf werktags durchschnittlich 8 Stunden und w\u00f6chentlich 48 Stunden nicht \u00fcberschreiten. In Ausnahmen sind 10 Stunden t\u00e4glich m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Der Begriff 24 Stunden Betreuung meint also die Anwesenheit im Haus. Er bedeutet keine st\u00e4ndige Arbeit. Welche Bedingungen daf\u00fcr im Haushalt erf\u00fcllt sein sollten, zeigt der Beitrag \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/24-stunden-pflege-voraussetzungen\/\">Voraussetzungen der 24-Stunden-Pflege<\/a>.<\/p>\n<h3>Wie lassen sich Nachtbedarf, Bereitschaft und freie Zeiten vereinbaren?<\/h3>\n<p>Wird nachts regelm\u00e4\u00dfig Hilfe gebraucht, z\u00e4hlt das als Arbeit oder Bereitschaft. Diese Zeit m\u00fcssen Sie bezahlen. H\u00e4ufiges Aufstehen st\u00f6rt zudem die Ruhezeit von elf Stunden.<\/p>\n<p>Bei hohem Nachtbedarf brauchen Sie eine zweite L\u00f6sung, zum Beispiel einen Nachtdienst oder Angeh\u00f6rige. Hinweise dazu finden Sie im Artikel zur <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/polnische-pflegekraft-nachts\/\">polnischen Pflegekraft in der Nacht<\/a>. Vereinbaren Sie au\u00dferdem feste freie Stunden am Tag und mindestens einen freien Tag pro Woche.<\/p>\n<h3>Welche Besonderheiten k\u00f6nnen bei einer h\u00e4uslichen Gemeinschaft gelten?<\/h3>\n<p>Das Arbeitszeitgesetz enth\u00e4lt eine Ausnahme f\u00fcr Arbeitnehmer, die mit den betreuten Personen in h\u00e4uslicher Gemeinschaft leben (\u00a7 18 Abs. 1 Nr. 3 ArbZG). Ob sie f\u00fcr Live-in-Kr\u00e4fte greift, ist umstritten.<\/p>\n<p>Verlassen Sie sich deshalb nicht auf diese Ausnahme. Mindestlohn f\u00fcr alle Arbeits- und Bereitschaftszeiten gilt in jedem Fall. Planen Sie so, als w\u00fcrden die normalen Grenzen gelten.<\/p>\n<h3>Wie werden Probezeit, K\u00fcndigung und Auszug geregelt?<\/h3>\n<p>Eine Probezeit von bis zu sechs Monaten ist \u00fcblich. In dieser Zeit betr\u00e4gt die K\u00fcndigungsfrist zwei Wochen. Danach gilt die gesetzliche Frist von vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende, sofern der Vertrag nichts anderes regelt.<\/p>\n<p>Halten Sie fest, bis wann die Kraft das Zimmer nach einer K\u00fcndigung r\u00e4umt. Regeln Sie auch, was beim Tod der betreuten Person geschieht. Das Arbeitsverh\u00e4ltnis endet nicht automatisch.<\/p>\n<h2>Welche Aufgaben kann eine Betreuungskraft \u00fcbernehmen?<\/h2>\n<p>Eine Betreuungskraft \u00fcbernimmt Grundpflege, Haushalt und Alltagsbegleitung. Medizinische Behandlungspflege geh\u00f6rt in die H\u00e4nde von Fachkr\u00e4ften.<\/p>\n<h3>Unterst\u00fctzung bei K\u00f6rperpflege, Mobilit\u00e4t und Alltagsaktivit\u00e4ten<\/h3>\n<p>Zur Grundpflege geh\u00f6ren Hilfe beim Waschen, Duschen und Anziehen. Die Betreuungskraft unterst\u00fctzt beim Aufstehen, beim Gehen und beim Toilettengang. Sie hilft beim Essen und Trinken.<\/p>\n<p>Auch die K\u00f6rperpflege bei Inkontinenz z\u00e4hlt dazu. Ein klarer Tagesablauf gibt der betreuten Person Sicherheit, besonders bei Demenz.<\/p>\n<h3>Haushaltsf\u00fchrung, Mahlzeiten und pers\u00f6nliche Begleitung<\/h3>\n<p>Die hauswirtschaftliche Versorgung umfasst Kochen, Putzen, W\u00e4sche und Einkaufen. Die Kraft begleitet zu Arztterminen, zu Spazierg\u00e4ngen und zu Besuchen. Gespr\u00e4che, Spiele und Vorlesen geh\u00f6ren zur Seniorenbetreuung.<\/p>\n<p>Wie sich die Rollen einer Haushaltshilfe und einer Pflegekraft unterscheiden, erkl\u00e4rt der Vergleich <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/haushaltshilfe-vs-pflegekraft-unterschiede-verantwortlichkeiten-und-kosten-im-ueberblick\/\">Haushaltshilfe vs. Pflegekraft<\/a>.<\/p>\n<h3>Wo liegen die Grenzen zur medizinischen Behandlungspflege?<\/h3>\n<p>Verb\u00e4nde anlegen, Spritzen geben oder Wunden versorgen ist medizinische Behandlungspflege. Diese Aufgaben setzen eine Ausbildung voraus. Eine Betreuungskraft darf an die Einnahme von Medikamenten erinnern.<\/p>\n<p>Das Stellen von Medikamenten oder das Messen von Blutzucker sollte nur nach Absprache mit Arzt oder Pflegedienst erfolgen. Fehler k\u00f6nnen hier schwere Folgen haben.<\/p>\n<h3>Wann ist zus\u00e4tzlich ein ambulanter Pflegedienst erforderlich?<\/h3>\n<p>Ein ambulanter Pflegedienst ist n\u00f6tig, sobald \u00e4rztlich verordnete Behandlungspflege anf\u00e4llt. Typische Beispiele sind Insulinspritzen, Kompressionsstr\u00fcmpfe oder Katheterpflege.<\/p>\n<p>H\u00e4usliche Pflege funktioniert oft am besten im Mix. Der Pflegedienst kommt zu festen Zeiten f\u00fcr fachliche Aufgaben. Die Betreuungskraft deckt den restlichen Tag ab. Behandlungspflege bezahlt in der Regel die Krankenkasse.<\/p>\n<h2>Welche Leistungen k\u00f6nnen das Familienbudget entlasten?<\/h2>\n<p>Pflegegeld und Steuervorteile senken Ihre Kosten sp\u00fcrbar, andere Leistungen der Pflegeversicherung lassen sich f\u00fcr eine angestellte Kraft nur begrenzt nutzen. Voraussetzung f\u00fcr Kassenleistungen ist ein Pflegegrad.<\/p>\n<h3>Wie l\u00e4sst sich Pflegegeld ab Pflegegrad 2 einsetzen?<\/h3>\n<p>Pflegegeld zahlt die Pflegekasse ab Pflegegrad 2. Das Geld d\u00fcrfen Sie frei verwenden, auch f\u00fcr den Lohn Ihrer Betreuungskraft. Die monatlichen Betr\u00e4ge liegen bei <a href=\"https:\/\/www.pflege.de\/pflegekasse-pflegefinanzierung\/pflegeleistungen\/neues-entlastungsbudget\/\">347 Euro in Pflegegrad 2 bis 990 Euro in Pflegegrad 5<\/a>.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Pflegegrad<\/th>\n<th>Pflegegeld pro Monat<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>2<\/td>\n<td>347 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3<\/td>\n<td>599 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4<\/td>\n<td>800 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5<\/td>\n<td>990 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Die Bundesregierung hat am 30. September 2026 einen Gesetzentwurf beschlossen. Danach soll ab 2027 ein neues Entlastungsbudget das Pflegegeld ersetzen. Das Gesetz ist noch nicht verabschiedet, die Regeln k\u00f6nnen sich \u00e4ndern.<\/p>\n<h3>Wann kommen Verhinderungspflege und das gemeinsame Jahresbudget infrage?<\/h3>\n<p>Seit dem 1. Juli 2025 gibt es einen gemeinsamen Jahresbetrag f\u00fcr Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege von 3.539 Euro. Verhinderungspflege greift, wenn die private Pflegeperson ausf\u00e4llt.<\/p>\n<p>Bei direkter Anstellung hilft das Budget vor allem f\u00fcr die Vertretung. F\u00e4llt Ihre Betreuungskraft im Urlaub aus, kann eine Ersatzkraft oder ein Pflegedienst \u00fcber diesen Topf bezahlt werden. Kl\u00e4ren Sie vorher mit der Pflegekasse, welche Nachweise sie verlangt.<\/p>\n<h3>Warum stehen Entlastungsbetrag und Pflegesachleistungen nicht frei zur Verf\u00fcgung?<\/h3>\n<p>Der Entlastungsbetrag von 131 Euro im Monat wird nur f\u00fcr anerkannte Angebote erstattet. Eine privat angestellte Kraft geh\u00f6rt in der Regel nicht dazu.<\/p>\n<p>Pflegesachleistungen zahlt die Kasse direkt an zugelassene Pflegedienste. F\u00fcr Ihre eigene Angestellte k\u00f6nnen Sie sie nicht verwenden. Was die Kasse sonst \u00fcbernimmt, erkl\u00e4rt der Beitrag <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/was-uebernimmt-die-pflegekasse-2025-fuer-eine-polnische-pflegekraft\/\">Was \u00fcbernimmt die Pflegekasse f\u00fcr eine polnische Pflegekraft<\/a>.<\/p>\n<h3>Welche steuerliche Entlastung ist bei direkter Besch\u00e4ftigung m\u00f6glich?<\/h3>\n<p>F\u00fcr haushaltsnahe Besch\u00e4ftigung k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/de.ecovis.com\/medizin\/pflegekraft-rechtssicher-anstellen-was-muessen-private-arbeitgeber-beachten\/\">20 Prozent der Kosten, h\u00f6chstens 4.000 Euro im Jahr<\/a> direkt von der Einkommensteuer abziehen. Bei einem Minijob sind es h\u00f6chstens 510 Euro j\u00e4hrlich.<\/p>\n<p>Alternativ kommen au\u00dfergew\u00f6hnliche Belastungen in Betracht, wenn ein Pflegegrad vorliegt. Abziehbar sind dann nur Kosten, die die Pflegeversicherung nicht \u00fcbernimmt. Ein Steuerberater pr\u00fcft, welcher Weg g\u00fcnstiger ist.<\/p>\n<h2>Wie finden Sie eine passende Person f\u00fcr Ihren Haushalt?<\/h2>\n<p>Eine passende Kraft finden Sie, wenn Sie Ihren Bedarf genau kennen und Bewerberinnen gr\u00fcndlich pr\u00fcfen. Wer schnell entscheidet, riskiert h\u00e4ufige Wechsel.<\/p>\n<h3>Betreuungsbedarf, Sprachkenntnisse und praktische Erfahrung abgleichen<\/h3>\n<p>Schreiben Sie zuerst auf, welche Hilfe gebraucht wird. Braucht die Person Hilfe beim Waschen, beim Gehen oder nachts? Liegt eine Demenz vor?<\/p>\n<p>Daraus ergeben sich die Anforderungen an Sprache und Erfahrung. F\u00fcr reine Haushaltshilfe reichen oft einfache Deutschkenntnisse. Bei Demenz oder Arztgespr\u00e4chen sind solide Kenntnisse wichtig.<\/p>\n<h3>Private Suche, Empfehlungen und Vermittlungsunterst\u00fctzung vergleichen<\/h3>\n<p>Polnische Pflegekr\u00e4fte finden Sie \u00fcber Anzeigen, Bekannte oder Vermittler. Empfehlungen von anderen Familien sind wertvoll, weil Sie echte Erfahrungen h\u00f6ren.<\/p>\n<p>Eine Vermittlung spart Suchzeit, auch wenn Sie die Kraft sp\u00e4ter selbst anstellen. Tipps zur Auswahl gibt der Ratgeber, wie Sie <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/betreuerinnen-aus-polen-so-finden-sie-die-passende-unterstuetzung\/\">Betreuerinnen aus Polen passend finden<\/a>. Auch die Agentur f\u00fcr Arbeit vermittelt Betreuungskr\u00e4fte aus Osteuropa.<\/p>\n<h3>Referenzen und Qualifikationen im pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch pr\u00fcfen<\/h3>\n<p>F\u00fchren Sie ein Gespr\u00e4ch per Video oder vor Ort. Fragen Sie nach fr\u00fcheren Eins\u00e4tzen und konkreten Situationen. Wie reagiert die Kraft, wenn die betreute Person st\u00fcrzt?<\/p>\n<p>Lassen Sie sich Zeugnisse und Kursnachweise zeigen. Rufen Sie fr\u00fchere Familien an, wenn m\u00f6glich. Ein Probetag zeigt, ob die Chemie stimmt.<\/p>\n<h3>Woran erkennen Sie unrealistische oder unseri\u00f6se Angebote?<\/h3>\n<p>Vorsicht ist geboten bei:<\/p>\n<ul>\n<li>Preisen deutlich unter 2.800 Euro f\u00fcr eine Vollzeitkraft bei Direktanstellung<\/li>\n<li>Versprechen einer echten Rund-um-die-Uhr-Betreuung durch eine Person<\/li>\n<li>Angeboten ohne schriftlichen Vertrag<\/li>\n<li>\u201eSelbstst\u00e4ndigen\u201c, die nur f\u00fcr Sie arbeiten sollen<\/li>\n<li>Vorkasse ohne nachvollziehbare Leistung<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie organisieren Sie eine stabile Betreuung im Alltag?<\/h2>\n<p>Stabile Betreuung entsteht durch gute Vorbereitung, klare Absprachen und einen Plan f\u00fcr Ausf\u00e4lle. Zu Hause leben bereits <a href=\"https:\/\/www.evz.de\/themen\/gesundheit\/pflege\/betreuungskraft-ausland\/\">rund 86 Prozent<\/a> der Pflegebed\u00fcrftigen in Deutschland; viele Familien stehen also vor denselben Fragen.<\/p>\n<h3>Eigenes Zimmer, Privatsph\u00e4re und Zusammenleben vorbereiten<\/h3>\n<p>Die Betreuungskraft braucht ein eigenes, abschlie\u00dfbares Zimmer mit Bett, Schrank und Fenster. Ein eigenes Bad ist ideal. WLAN ist wichtig, damit sie Kontakt zur Familie halten kann.<\/p>\n<p>Respektieren Sie die freie Zeit. Klopfen Sie an und st\u00f6ren Sie in Pausen nur im Notfall.<\/p>\n<h3>Einarbeitung, Aufgabenverteilung und feste Absprachen gestalten<\/h3>\n<p>Planen Sie die ersten Tage gemeinsam. Zeigen Sie Abl\u00e4ufe, Vorlieben und Notfallnummern. Ein schriftlicher Tagesplan hilft allen.<\/p>\n<p>Vereinbaren Sie ein festes Gespr\u00e4ch pro Woche. So kl\u00e4ren Sie kleine Probleme, bevor sie wachsen. Weitere Hinweise gibt der Beitrag zur Frage, <a href=\"https:\/\/www.pflegekrafteauspolen.de\/blog\/wie-kann-ich-eine-sichere-betreuung-zu-hause-gewaehrleisten\/\">wie Sie eine sichere Betreuung zu Hause gew\u00e4hrleisten<\/a>.<\/p>\n<h3>Vertretung bei Ausf\u00e4llen und zus\u00e4tzlichem Hilfebedarf sichern<\/h3>\n<p>Legen Sie fr\u00fch fest, wer bei Urlaub oder Krankheit einspringt. Das k\u00f6nnen Angeh\u00f6rige, ein Pflegedienst oder eine zweite Kraft sein. Kurzzeitpflege in einer Einrichtung ist eine weitere Option.<\/p>\n<p>Halten Sie Kontakte und Kosten dieser L\u00f6sungen bereit. Im Ernstfall bleibt wenig Zeit.<\/p>\n<h3>Bei zunehmender Pflegebed\u00fcrftigkeit das Betreuungskonzept anpassen<\/h3>\n<p>Pflegebed\u00fcrftigkeit ver\u00e4ndert sich. Steigt der Bedarf, pr\u00fcfen Sie einen h\u00f6heren Pflegegrad. Beantragen Sie eine Neubegutachtung bei der Pflegekasse.<\/p>\n<p>Passen Sie Aufgaben und Stunden an. Reicht eine Kraft nicht mehr, erg\u00e4nzen Sie einen Pflegedienst oder eine zweite Person.<\/p>\n<h2>Direkte Anstellung braucht ein tragf\u00e4higes Betreuungskonzept<\/h2>\n<p>Die direkte Anstellung einer Betreuungskraft aus Polen ist legal und gibt Ihnen eine feste Bezugsperson. Sie \u00fcbernehmen daf\u00fcr alle Arbeitgeberpflichten: Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Urlaub und Lohnfortzahlung.<\/p>\n<p>Die Pflegekosten liegen bei mindestens rund 2.800 Euro im Monat f\u00fcr eine Vollzeitkraft. Mindestlohn gilt auch f\u00fcr Bereitschaft. Eine Person allein kann keine Betreuung rund um die Uhr leisten.<\/p>\n<p>Planen Sie deshalb von Anfang an:<\/p>\n<ul>\n<li>einen klaren Vertrag mit Arbeits- und Ruhezeiten<\/li>\n<li>eine feste Vertretung f\u00fcr Urlaub und Krankheit<\/li>\n<li>Pflegegeld und Steuervorteile zur Entlastung<\/li>\n<li>einen Pflegedienst f\u00fcr medizinische Aufgaben<\/li>\n<\/ul>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n<h3>Kann ich eine Betreuungskraft aus Polen ohne Agentur besch\u00e4ftigen?<\/h3>\n<p>Ja, Sie k\u00f6nnen eine polnische Pflegekraft privat und ohne Agentur einstellen. Dank Arbeitnehmerfreiz\u00fcgigkeit braucht sie keine Arbeitserlaubnis. Sie werden dann selbst Arbeitgeber mit allen Pflichten.<\/p>\n<h3>Braucht eine direkt angestellte polnische Betreuungskraft eine A1-Bescheinigung?<\/h3>\n<p>Nein, bei direkter Anstellung ist die Kraft in Deutschland sozialversichert. Die A1-Bescheinigung ist nur bei Entsendung n\u00f6tig. Sie belegt dort die Versicherung im Heimatland.<\/p>\n<h3>Kann die Betreuungskraft dauerhaft bei uns wohnen?<\/h3>\n<p>Ja, das Wohnen im Haushalt ist erlaubt und \u00fcblich. Sie braucht ein eigenes Zimmer und echte freie Zeit. Arbeitszeitgrenzen und Mindestlohn gelten trotzdem.<\/p>\n<h3>Ist eine private Anstellung auch ohne Pflegegrad m\u00f6glich?<\/h3>\n<p>Ja, ein Pflegegrad ist keine Voraussetzung f\u00fcr die Anstellung. Ohne Pflegegrad zahlt die Pflegekasse aber kein Pflegegeld. Die Steuererm\u00e4\u00dfigung f\u00fcr haushaltsnahe Besch\u00e4ftigung k\u00f6nnen Sie trotzdem nutzen.<\/p>\n<h3>Wer \u00fcbernimmt die Betreuung, wenn meine Angestellte krank wird?<\/h3>\n<p>Das m\u00fcssen Sie als Arbeitgeber selbst organisieren. Den Lohn zahlen Sie bis zu sechs Wochen weiter. F\u00fcr die Ersatzkraft kann das Budget der Verhinderungspflege helfen, wenn ein Pflegegrad besteht.<\/p>\n<h3>Kann ein Lohnb\u00fcro die laufende Abrechnung f\u00fcr unseren Privathaushalt \u00fcbernehmen?<\/h3>\n<p>Ja, Lohnb\u00fcros und Steuerberater \u00fcbernehmen Abrechnung, Meldungen zur Sozialversicherung und Lohnsteueranmeldungen. Die Kosten daf\u00fcr sollten Sie im Budget einplanen. Die Verantwortung als Arbeitgeber bleibt bei Ihnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie eine Betreuungskraft aus Polen direkt im eigenen Haushalt besch\u00e4ftigen, entsteht ein ganz normales Arbeitsverh\u00e4ltnis nach deutschem Recht. Sie d\u00fcrfen eine polnische Pflegekraft privat anstellen, ohne Arbeitserlaubnis und ohne Agentur, werden damit aber selbst Arbeitgeber und m\u00fcssen f\u00fcr eine Vollzeitkraft mit mindestens rund 2.800 Euro im Monat rechnen. 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